Pianificare una piccola serie prima della produzione completa

Una piccola serie del secondo prodotto deve fornire unità vendibili correttamente e informazioni per decidere se riordinare. Prima di confermare il lotto, definite versione, quantità, costi, controlli pertinenti e condizioni per fermarvi. Un lotto ridotto può comunque richiedere attrezzaggi e quantità minime impegnative.

Fissare la versione da produrre

Consegnate al fornitore una specifica con materiali, componenti, misure, tolleranze pertinenti, confezione e istruzioni. Distinguete ciò che è definitivo da ciò che resta da verificare. Chiedete quale campione rappresenta la produzione prevista e come verranno autorizzate eventuali sostituzioni. Una modifica non registrata può rendere difficili da interpretare costi e riscontri dei clienti.

Prima di offrirlo in vendita, individuate i requisiti applicabili al secondo prodotto e al vostro ruolo. Il primo articolo della gamma potrebbe essere soggetto a regole diverse. Per il fabbricante, la valutazione di conformità pertinente riguarda progettazione e produzione; il numero limitato di unità non elimina di per sé gli obblighi applicabili.

Confronto tra requisiti applicabili per prodotti diversi nella stessa gamma

Scegliere una quantità sostenibile

Confrontate il capitale che potete impegnare, la capacità di controllare e servire gli ordini e la quantità minima richiesta dal fornitore. Chiedete il costo complessivo del lotto, includendo prove pertinenti, trasporto, confezioni, scarti previsti e lavoro di controllo. Distinguete quanto pagherete prima delle vendite dal costo attribuibile alle unità vendibili.

Preparate anche il caso di domanda lenta: dove resteranno le unità, per quanto potete sostenerne il costo e quando rivedrete l'ordine? L'interesse espresso durante il test del prototipo non equivale a un acquisto. Se il minimo del fornitore supera il rischio che potete assumere, riducete le varianti, rinegoziate il processo o rinviate.

Costi e rischi associati alla piccola serie

Definire i controlli del lotto

Stabilite come identificare le unità o il lotto, quali caratteristiche controllare e quando bloccare una parte della produzione. La frequenza dei controlli dipende dal bene, dal rischio e dai requisiti applicabili: non esiste una regola universale di ispezione identica per ogni unità. Registrate le differenze dal campione approvato. Il vostro piano gestionale non sostituisce prove o documentazione richieste dalla disciplina del prodotto.

Preparate il percorso di vendita: nome delle varianti, unità effettivamente disponibili, istruzioni di prelievo, imballaggio e assistenza. Nella vendita online B2C, è necessario fornire ai clienti informazioni chiare prima della conclusione del contratto, come richiesto dalla normativa UE. Indicate una disponibilità e un termine di consegna che potete sostenere con le unità accettate.

Decidere se riordinare

Prima della vendita scegliete quali dati esaminerete: unità accettate e scartate, ordini a condizioni effettive, domande, rimborsi, costo per unità vendibile e lavoro per preparare e assistere gli ordini. Attendete anche possibili problemi dopo la consegna. L'esaurimento rapido di un lotto molto piccolo non dimostra, da solo, la domanda per una produzione maggiore.

Potete riordinare la stessa versione, correggere un problema preciso e riprovare oppure fermare il progetto. Per un riordino aggiornate i costi con i dati osservati e verificate che il fornitore possa ripetere le specifiche approvate.